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AVISO DE PRIVACIDAD

CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C., con domicilio en Lafontaine No. 352, Colonia Polanco Reforma, Delegaci�n Miguel Hidalgo. M�xico, D.F., es responsable de recabar sus datos personales, del uso que le d� a los mismos y de su protecci�n.

CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. recaba informaci�n de los siguientes actores:

Participantes interesados en asistir a cualquiera de los eventosque CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. realiza en el pa�s M�xico.

Personas f�sicas o morales que establecen una relaci�n comercial con CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C., sean estos Clientes, Proveedores o Patrocinadores.

Datos que recabamos de Participantes:

  • T�tulo

  • Nombre completo del Participante

  • Nombre de la empresa o compa��a

  • Puesto o cargo dentro de la empresa

  • Tel�fono de contacto

  • Fax

  • Correo Electr�nico

  • Nombre del o de la asistente

  • Correo Electr�nico del o de la asistente

  • En caso de que su c�nyuge le acompa�e, nombre completo.

  • Datos completos de su empresa o compa��a

  • En caso de requerir factura, datos de facturaci�n completos de su empresa o compa��a.

  • RFC

  • En caso de que su pago sea con Tarjeta de Cr�dito: N�mero de tarjeta, C�digo y Fecha de Vencimiento.

Datos que recabamos de las empresas con las que CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. tiene una relaci�n comercial:

  • Raz�n Social

  • Registro Federal de Contribuyentes

  • Domicilio Fiscal (Calle y No., Colonia, Ciudad, Estado, Pa�s)

  • Acta constitutiva

  • Nombre del Director General

  • Tel�fono y correo electr�nico del Director General

  • Nombre del Representante Legal

  • Tel�fono y correo electr�nico del Representante Legal

  • Nombre del Responsable de pagos (Clientes)

  • Tel�fono y correo electr�nico del Responsable de pagos

  • Nombre del Responsable de cobros (Proveedores)

  • Tel�fono y correo electr�nico del Responsable de cobros

  • Nombre, Tel�fono y correo electr�nico de alguna otra persona que sea necesaria para contribuir a un manejo �ptimo de la relaci�n comercial.

De requerirse, alg�n dato adicional que la autoridad exija para cumplir con alguna disposici�n fiscal o legal.

Uso de la informaci�n los Participantes en general:

Los datos que recabamos de los participantes ser�n utilizados para informar al p�blico de la fecha del evento, lista de oradores, programa e informaci�n relacionada con el evento que consideremos importante dar a conocer.

Sus datos pueden ser comunicados a terceros:

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del pa�s, por personas distintas a CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. En ese sentido, su informaci�n puede ser compartida con SPOTME, cuya aplicaci�n y dispositivo electr�nico IPAD solo ser�n utilizados dentro y durante los eventos de CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. por los mismos Participantes, con la finalidad de que tengan a la mano informaci�nprimordial del evento al que est�n invitados. Al final del evento, los dispositivos electr�nicos IPAD son devueltos a SPOTME, quienes se encargar�n de mantener la seguridad de la informaci�n. Cabe mencionar que esta aplicaci�n y la informaci�n que contiene, deja de operar una vez terminado el evento.

Si usted no manifiesta su oposici�n para que sus datos personales sean transferidos, se entender� que ha otorgado su consentimiento para ello.

En caso de que no autorice que sus datos sean transferidos, favor de enviar un correo con la leyenda �No autorizo a que mis datos sean transferidos a terceros� al correo [email protected]

Las diferentes formas en las que podemos establecer contacto con el p�blico en general son las siguientes:

  • Correo Postal

  • Correo Electr�nico

  • Llamadas telef�nicas

Las diferentes formas en las que recabamos esta informaci�n son las siguientes:

  • Formulario de pre registro en la p�gina web del evento.

  • Formularios de registro en documento electr�nico, enviados a la direcci�n del contacto a trav�s de nuestra cuenta [email protected]

  • Actualizaci�n telef�nica de los datos

Informamos a los participantes que para ingresar a cualquiera de nuestros eventos, se requiere portar un gafete de identificaci�n proporcionado por CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C., el cual contiene los siguientes datos:

  • Nombre completo de la persona

  • Empresa

  • C�digo de barras que identifica a la persona

A los Participantes en general al momento de registrarse o asistir a alg�n evento de CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. acepta impl�citamente recibir mensajes promocionales de nuestra parte con informaci�n propia del evento, as� como informaci�n relacionada con servicios de transporte y hospedaje.

Con respecto a la informaci�n que se obtiene de las personas f�sicas o morales con las que CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. tiene una relaci�n comercial, el uso que se le da a esta informaci�n es el siguiente:

Elaboraci�n de contratos

Elaboraci�n de facturas

Contacto telef�nico y/o email y/o en persona para llevar a cabo las funciones de cobranza, entrega de documentaci�n, o dar seguimiento a la relaci�n comercial.

Entrega de reportes que requiera cualquier autoridad en M�xico. Estos reportes deber�n ser solicitados por escrito de parte de la autoridad o en su defecto, estar publicada la obligatoriedad en el Diario Oficial de la Federaci�n o en alg�n reglamento oficial.

Para llevar a cabo la administraci�n de los datos personales, as� como el desarrollo tecnol�gico de las diferentes formas de requisitar informaci�n, CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. podr� contratar diferentes empresas tanto en M�xico como en el extranjero que tengan como objeto este tipo de actividades. En caso de que as� suceda, estas empresas est�n sujetas a respetar los lineamientos mencionados en este documento.

Nos comprometemos a no transferir su informaci�n personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el art�culo 37 de la Ley Federal de Protecci�n de Datos Personales en Posesi�n de los Particulares, as� como a realizar esta transferencia en los t�rminos que fija esta Ley.

Acerca del aviso de privacidad y controversias:

Los Participantes en general tienen derecho de rectificar y/o cancelar sus datos personales, as� como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a trav�s de una carta que debe cumplir con los siguientes requisitos:

Estar dirigida al departamento de �Administraci�n�

Deber� entregarse en persona o por medio de correo certificado, en el domicilio de CUMBRE DE NEGOCIOS, S.C. que se menciona en este aviso de privacidad.

Mencionar la causa por la que desea acceder, rectificar y/o cancelar el tratamiento de los datos.

En caso de que no desee recibir mensajes relacionados con el evento, el procedimiento se debe llevar a cabo tambi�n a trav�s de una carta con los mismos requisitos que la anteriormente mencionada y �nicamente mencionando su �No� consentimiento a recibir mensajes por el medio indicado o al correo [email protected]

Los plazos para atender su solicitud son los que est�n vigentes en la Ley Federal de Protecci�n de Datos Personales en Posesi�n de Particulares, al momento de realizar su solicitud.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atenci�n de novedades legislativas, pol�ticas internas o nuevos requerimientos para la prestaci�n u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Estas modificaciones estar�n disponibles al p�blico a trav�s de nuestra p�gina de internet.

Si usted considera que su derecho de protecci�n de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones, respuestas o mensajes, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violaci�n a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protecci�n de Datos Personales en Posesi�n de los Particulares, podr� interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI. Para mayor informaci�n visite www.ifai.org.mx

Abril 22, 2013